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guideautomatisationsproduit

Gagnez des heures chaque semaine avec les automatisations Stellary

Apprenez à mettre en place des automatisations puissantes qui gèrent le travail répétitif pour que votre équipe se concentre sur l'essentiel.

Stellary Team15 mars 20263 min de lecture
Gagnez des heures chaque semaine avec les automatisations Stellary

Chaque équipe a des workflows répétitifs qui grignotent le temps productif. Déplacer des cartes quand une PR est mergée, notifier les parties prenantes quand un document est approuvé, mettre à jour les priorités quand une deadline change. Les automatisations Stellary gèrent tout ça pour vous.

Comment fonctionnent les automatisations

Les automatisations dans Stellary suivent un modèle simple déclencheur-action :

  • Déclencheur — un événement qui lance l'automatisation (carte déplacée, document approuvé, deadline atteinte)
  • Conditions — des filtres optionnels qui précisent quand l'automatisation se déclenche
  • Actions — ce qui se passe quand le déclencheur se déclenche et que les conditions sont remplies

Recettes d'automatisation courantes

Auto-assignation des relecteurs

Quand une carte passe dans la colonne « Review », assigner automatiquement le relecteur pertinent en fonction des labels de la carte.

Alertes de deadline

Envoyer une notification au canal du projet 48 heures avant la date d'échéance de toute carte. Plus de panique de dernière minute.

Workflow de revue de documents

Quand un document est publié, créer automatiquement une tâche de revue et l'assigner aux parties prenantes du document.

Nettoyage de sprint

À la fin de chaque sprint, déplacer automatiquement les cartes incomplètes vers le sprint suivant et générer un résumé de ce qui a été accompli.

Déclencheurs d'agents IA

Quand des conditions spécifiques sont remplies (la vélocité passe sous un seuil, les blocages s'accumulent), déclencher automatiquement un agent IA pour analyser la situation et proposer des actions correctives.

Créer votre première automatisation

Parcourons la création d'une automatisation simple : notifier votre équipe quand une carte haute priorité est bloquée.

  1. Allez dans les paramètres de votre projet et ouvrez l'onglet Automatisations
  2. Cliquez sur « Nouvelle automatisation »
  3. Définissez le déclencheur sur « Statut de la carte changé en Bloqué »
  4. Ajoutez une condition : « La priorité de la carte est Haute ou Critique »
  5. Définissez l'action sur « Envoyer une notification au canal du projet »

C'est tout. À partir de maintenant, votre équipe saura immédiatement quand quelque chose d'important est bloqué.

Patterns avancés

Automatisations chaînées

Vous pouvez chaîner des automatisations ensemble. Quand l'automatisation A se déclenche, elle peut modifier une carte d'une manière qui déclenche l'automatisation B. Ça vous permet de construire des workflows complexes à partir de briques simples.

Branchement conditionnel

Utilisez les conditions pour créer des chemins différents. Par exemple : quand une carte est complétée, si elle a le label « feature », mettre à jour le document roadmap ; si elle a le label « bug », fermer l'issue associée.

Automatisations propulsées par l'IA

Les automatisations les plus puissantes combinent des déclencheurs avec des agents IA. Au lieu d'actions prédéfinies, l'IA analyse la situation et propose des réponses adaptées au contexte.

Mesurer l'impact

Après avoir mis en place des automatisations, suivez leur impact :

  • Combien de fois chaque automatisation s'est déclenchée
  • Temps économisé par automatisation (estimé)
  • Taux d'erreur et faux positifs

Les traces d'automatisation de Stellary vous donnent une visibilité complète sur ce qui s'est passé, quand, et pourquoi. Consultez le guide automatisations pour en savoir plus.

Commencez petit, montez en puissance

N'essayez pas d'automatiser tout d'un coup. Commencez avec une ou deux automatisations qui adressent vos plus gros points de douleur, mesurez les résultats, et étendez à partir de là. Les meilleures automatisations sont celles auxquelles votre équipe ne pense même pas — elles fonctionnent, tout simplement.

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  • Recettes d'automatisation courantes
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  • Alertes de deadline
  • Workflow de revue de documents
  • Nettoyage de sprint
  • Déclencheurs d'agents IA
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