Base de connaissances
La base de connaissances est le cerveau partagé de votre équipe. Rédigez, organisez et validez vos documents grâce à un éditeur riche, une hiérarchie structurée et des workflows de relecture intégrés — le tout connecté à vos projets et à vos équipes.
Qu'est-ce que la base de connaissances ?
La base de connaissances est un système de documentation centralisé intégré à Stellary. Au lieu de disperser l'information entre des wikis externes, des drives partagés et des messages, votre équipe rédige et maintient ses documents là où le travail se fait.
Chaque document est contextuel — il peut vivre au niveau de l'organisation, du workspace, du projet ou du scope — pour que les bonnes personnes voient toujours la bonne information. Combinée aux mentions, à la hiérarchie et au workflow de relecture, la base de connaissances garantit que le savoir institutionnel est capturé, validé et facile à retrouver.
Types de documents
Stellary propose huit types de documents pour catégoriser votre contenu dès la création. Chaque type possède une icône distincte et une signification sémantique, ce qui facilite le parcours de la barre latérale :
Document
Documents généraux pour tout contenu qui ne correspond pas à une catégorie spécifique.
Spec
Spécifications techniques et exigences détaillées pour des fonctionnalités ou des systèmes.
Brief
Briefs de projet, briefs créatifs ou résumés destinés aux parties prenantes.
ADR
Architecture Decision Records pour capturer et suivre les décisions techniques importantes.
Note
Notes rapides, comptes-rendus de réunion ou documentation informelle.
Référence
Matériel de référence, guidelines ou standards que votre équipe consulte régulièrement.
Template
Modèles réutilisables qui servent de point de départ pour de nouveaux documents.
Spreadsheet
Documents tabulaires pour les données structurées, budgets ou tableaux de suivi.
Créer un document
Accédez à la section Knowledge depuis la barre latérale, puis cliquez sur "Nouveau document". Vous serez invité à :
- Choisir un titre — donnez à votre document un nom clair et descriptif
- Sélectionner un type — choisissez parmi les huit types de documents pour le catégoriser immédiatement
- Définir le contexte — décidez si ce document appartient à l'organisation, au workspace, au projet ou à un scope spécifique
- Assigner un parent (optionnel) — imbriquez-le sous un document existant pour construire la hiérarchie
Une fois créé, le document s'ouvre directement dans l'éditeur. Commencez à écrire immédiatement — votre travail est sauvegardé automatiquement.
L'éditeur
L'éditeur de Stellary est construit sur TipTap, un framework d'édition de texte riche moderne. Il offre une expérience d'écriture fluide avec des outils de mise en forme puissants, tous accessibles via des raccourcis clavier, la barre d'outils ou les slash commands.
Sélectionnez du texte pour faire apparaître le bubble menu avec des options de formatage rapides. L'éditeur prend en charge tous les blocs nécessaires à une documentation professionnelle :
Mise en forme riche
Gras, italique, souligné, barré, titres (H1–H6) et code en ligne pour une écriture expressive.
Listes & Task Lists
Listes à puces, listes numérotées et listes de tâches interactives avec des cases à cocher directement dans le document.
Tableaux
Support complet des tableaux avec gestion des colonnes et lignes — ajoutez, supprimez et redimensionnez visuellement.
Blocs de code
Blocs de code avec coloration syntaxique pour des dizaines de langages. Idéal pour la documentation technique.
Poignées de glissement
Saisissez n'importe quel bloc par sa poignée pour réorganiser le contenu. Restructurez votre document sans copier-coller.
Slash Commands
Tapez / pour ouvrir le menu de commandes. Insérez rapidement titres, listes, blocs de code, tableaux et plus sans quitter le clavier.
Mentions & Liens
Tapez @ n'importe où dans l'éditeur pour ouvrir le sélecteur de mentions. Les mentions créent des liens actifs vers les entités de Stellary, gardant votre documentation connectée au travail qu'elle décrit :
Hiérarchie des documents
Les documents peuvent être organisés en relations parent-enfant. Assignez un document parent lors de la création ou de l'édition de n'importe quel document pour construire une arborescence imbriquée.
La barre latérale affiche la hiérarchie sous forme d'arbre repliable, facilitant la navigation dans des structures de documentation profondes. Les documents enfants héritent du contexte de portée de leur parent, ce qui maintient la cohérence.
Utilisez la hiérarchie pour regrouper du contenu connexe — par exemple, un document parent "Specs Produit" avec les specs individuelles de chaque fonctionnalité en enfants, ou un guide "Onboarding" avec des sous-pages par département.
Contexte et portée
Chaque document est associé à un niveau spécifique de votre organisation. Cela détermine qui peut voir et accéder au document, et où il apparaît dans la barre latérale :
Organisation
Visible par tous les membres de tous les workspaces. Idéal pour les politiques, guidelines et matériel de référence à l'échelle de l'entreprise.
Workspace
Limité à un workspace. Parfait pour la documentation, les processus et les standards spécifiques à une équipe.
Projet
Rattaché à un projet. Pour les specs, briefs et documents techniques liés à un livrable spécifique.
Scope
Rattaché à un scope au sein d'un projet. Idéal pour la documentation de phase comme les notes de sprint ou les plans de jalon.
Workflow de relecture
Le workflow de relecture intégré permet à votre équipe de valider les documents avant qu'ils ne deviennent officiels. Quand un document est prêt, l'auteur le soumet pour relecture. Les relecteurs désignés sont notifiés et peuvent approuver le document ou demander des modifications avec des notes détaillées.
Le cycle de relecture suit quatre statuts :
Les notes des relecteurs sont rattachées directement au document, offrant un historique clair des retours et des décisions. Une fois approuvé, le statut du document est visible par toute l'équipe.
Sauvegarde automatique
Chaque modification dans l'éditeur est sauvegardée automatiquement avec un debouncing intelligent. Stellary attend une courte pause dans votre frappe avant de persister le contenu, de sorte que la sauvegarde est invisible et n'interrompt jamais votre flux de travail.
Un indicateur discret dans la barre d'outils de l'éditeur confirme que vos dernières modifications ont été enregistrées. Pas besoin d'appuyer sur Ctrl+S ni de craindre de perdre votre travail — écrivez, et Stellary s'occupe du reste.
Recherche & Navigation
Retrouver le bon document est rapide et intuitif. La barre latérale de la base de connaissances affiche tous les documents dans un arbre hiérarchique, regroupés par contexte. Parcourez l'arbre repliable, ou utilisez la recherche pour des résultats instantanés :
- Recherche rapide — tapez dans la barre de recherche pour filtrer les documents par titre en temps réel
- Filtre par type — restreignez les résultats à un type de document spécifique (par exemple, uniquement les ADR ou les specs)
- Filtre par contexte — concentrez-vous sur les documents d'un projet, d'un workspace ou d'un scope spécifique
- Navigation par barre latérale — l'arbre se met à jour dynamiquement lorsque vous naviguez entre projets et workspaces, affichant toujours les documents pertinents
Combinée aux mentions et aux références croisées, la base de connaissances devient un wiki entièrement connecté qui grandit naturellement aux côtés de vos projets.