Gagnez des heures chaque semaine avec les automatisations Stellary

Chaque équipe a des workflows répétitifs qui grignotent le temps productif. Déplacer des cartes, changer un statut, assigner un responsable, archiver le travail terminé ou mettre à jour les priorités : les automatisations Stellary gèrent ces actions répétables pour vous.

Comment fonctionnent les automatisations

Les automatisations dans Stellary suivent un modèle simple déclencheur-action :

• Déclencheur — un événement qui lance l'automatisation (carte déplacée, statut changé, checklist terminée, échéance atteinte)
• Conditions — des filtres optionnels qui précisent quand l'automatisation se déclenche
• Actions — ce qui se passe quand le déclencheur se déclenche et que les conditions sont remplies

Recettes d'automatisation courantes

Auto-assignation des relecteurs

Quand une carte passe dans la colonne « Review », assignez automatiquement le relecteur pertinent.

Priorité à l'échéance

Quand une carte atteint sa date d'échéance, passez-la automatiquement en priorité haute pour qu'elle reste visible.

Checklist terminée

Quand tous les éléments d'une checklist sont terminés, passez automatiquement la carte au statut terminé.

Nettoyage de sprint

Quand les cartes terminées arrivent dans la dernière colonne, archivez-les pour garder le board actif lisible.

Routage d'entrée

Quand une carte est ajoutée au board ou assignée, routez-la vers la personne responsable de l'entrée.

Créer votre première automatisation

Parcourons la création d'une automatisation simple : assigner un relecteur quand une carte arrive en review.

1. Allez dans les paramètres de votre projet et ouvrez l'onglet Automatisations
2. Cliquez sur « Nouvelle automatisation »
3. Définissez le déclencheur sur « Tâche déplacée »
4. Ajoutez la condition de colonne cible : « Review »
5. Définissez l'action sur « Assigner un membre » et choisissez le relecteur

C'est tout. À partir de maintenant, le travail à relire arrive automatiquement à la bonne personne.

Patterns avancés

Automatisations chaînées

Vous pouvez chaîner des automatisations ensemble. Quand l'automatisation A se déclenche, elle peut modifier une carte d'une manière qui déclenche l'automatisation B. Ça vous permet de construire des workflows complexes à partir de briques simples.

Branchement conditionnel

Utilisez les conditions pour créer des chemins différents. Par exemple : quand une carte est déplacée, une règle peut cibler la colonne « Review » et une autre la colonne « Terminé ».

Automatisations avec agents

Les automatisations fonctionnent bien avec les agents IA : utilisez les règles pour router et prioriser les cartes, puis laissez les agents gérer le travail qui demande du raisonnement ou une revue.

Mesurer l'impact

Après avoir mis en place des automatisations, vérifiez leur impact :

• Quelles règles sont actives
• Si chaque règle pointe encore vers le bon membre, statut, colonne ou niveau de priorité
• Si le board demande moins de coordination manuelle

L'onglet Automations affiche chaque règle et son résumé déclencheur-action. Les logs backend capturent les erreurs d'action pour le diagnostic. Consultez le guide automatisations pour en savoir plus.

Commencez petit, montez en puissance

N'essayez pas d'automatiser tout d'un coup. Commencez avec une ou deux automatisations qui adressent vos plus gros points de douleur, mesurez les résultats, et étendez à partir de là. Les meilleures automatisations sont celles auxquelles votre équipe ne pense même pas — elles fonctionnent, tout simplement.